006 学帐 (5 / 8)

        “货清簿”用于记录商品的购进与销售事项；“银清簿”用于记录现金收付事项，而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。

        这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账，格式与单式簿记相同。

        账簿竖式登记，每张账页均划分为上下两个记账地位，上方称之为收方或来方，用于登记一切来账{也称收账}，下方则称之为付方或去方，用于登记一切去账{也称付账}，简称“上来{收}下去{付}”或“来高去矮”。

        此外，由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记，其基本做法与传统单式簿记完全相同。

        “三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。

        非现金交易的转账事项记录，需同时记入来账{即收账}与去账{即付账}两方，其余现银{也称现金}出纳及货物买卖账项，则仅记其一方。

        其前一部分为复式记录，而后一部分则为单式记录，对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去，来去必相等”的记账规则，其原理与现代的借贷复式簿记相似。

        记账符号有的用“收付”，有的用“来去”，也有的用“出入”。

        例如赊销给张三商品一千文，这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千文，另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千文”。

        对于现金收付事项的处理，则只记录现金的对方，而现金方面则略去不记。例如：销售商品二千文，现金收讫无误，银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千文”就够了，对现金的去向便不再记录。

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